Vejledning til Foreningsfolderen

Formål:
Med jævne mellemrum afholder Hillerød Kommune et Velkomstmøde for tilflyttere til Kommunen.
Repræsentanter for HSI deltager i disse møder for også at give de nye Hillerød-borgere information om hvilke tilbud idrætten har. I den forbindelse uddeles Foreningsfolderen.
Foreningsfolderen er desuden tilgængelig på Kommunens Biblioteker samt offentliggøres på HSI's hjemmeside.

Indhold:
Foreningsfolderen indeholder dels en kort introduktion til HSI, samt oplysninger om HSI's bestyrelse. Dels en oversigt pr. idrætsgren over hvilke tilbud der findes i Hillerød Kommune.
Aktiviteterne skal ikke nødvendigvis afholdes i Hillerød Kommune. Der kan altså også optages aktiviteter der afholdes i Hillerød Kommune af foreninger uden for Hillerød Kommune og aktiviteter der afholdes uden for Hillerød Kommune af foreninger med base i Hillerød Kommune.
Idrætsgrene oprettes efter ønske fra foreningerne.
For hver idrætsgren har idrætsforeningerne mulighed for at få optaget følgende information:
1. Foreningens navn.
2. Sted / Adresse for aktivitetens udfoldelse/base.
3. Navn, tlf. og e-mail for foreningens kontaktperson for den pågældende idrætsgren.
4. Hjemmeside, hvor yderligere information kan findes.

Hvilke aktiviteter kan komme med:
Folderens formål er at oplyse om idrætstilbud i Hillerød Kommune. Det er derfor et krav at foreningen opfylder kravene om at være en idrætsforening, d.v.s. kan optages under DIF, DGI eller DFIF. En del foreninger har aktiviteter der ligger uden for hvad der kan kaldes idræt. For at give et godt billede af tilbudene har vi valgt at sætte grænsen for hvilke aktiviteter der kan optages ved, hvad der med god vilje kan kaldes sport. D.v.s. at konkurrence momentet skal være en vigtig del af aktiviteten. Deciderede kulturelle eller sociale aktiviteter kan derfor ikke optages i folderen.

Opsætning:
Foreningsfolderen er opsat, så den kan udskrives på en dobbeltsidet printer og derefter foldes på midten til en A5 folder.

Opdatering:
Det er foreningernes eget ansvar at sørge for at holde HSI's Medlemsliste ansvarlige orienteret om ændringer til Foreningsfolderen. Opdateringen sker ikke automatisk, når der skiftes kontaktperson, da der i mange foreninger er forskel på hvem nye medlemmer skal kontakte og hvem der foreningens kontaktperson til HSI.
Det er altså vigtigt at foreningerne selv er opmærksomme på også at give besked om opdateringer til Foreningsfolderen!
HSI vil årligt via sin mailingliste opfordre sine medlemsforeninger til at kontrollere deres informationer.
Foreningsfolderen på HSI's hjemmeside vil blive holdt løbende opdateret med de ændringer der indkommer.

Sidst ændret 17-01-2007 04:14 af William S. Jacobsen